VOLVO tvarkys visus ar dalį šių kategorijų asmens duomenų.
- Individualūs duomenys: vardas, pavardė, gimimo data, lytis, tautybė, pageidaujama kalba, nuotrauka
- Organizacijos duomenys: konsultanto numeris, paslaugų aprašymas, darbo vieta, verslo padalinys, skyrius, vadovas, tiesioginiai pavaldiniai
- Kontaktiniai duomenys: darbo vieta, namų adresas, el. paštas, telefono numeris
- Konsultavimo administravimo duomenys: konsultavimo sutartis ir informacija apie paskyrimo pradžios ir pabaigos datas
- Laiko duomenys: darbo valandos, išdirbtas laikas
- Saugos duomenys: prieigos kortelės, prieigos teisės, prieigos kortelių ir teisių naudojimas
- Sveikatos ir saugos duomenys: informacija apie su darbu susijusius incidentus
- Gamybos / remonto / techninės priežiūros duomenys: Jūsų vykdyta stebėjimo ir registravimo veikla, susijusi su transporto priemonių gamyba, priežiūra, remontu ar technine priežiūra
- kompetencijos duomenis: mokymosi įrašai ir mokymų veikla;
- Kelionių administravimo duomenys: informacija apie verslo keliones, užsakymų informacija, paso numeris, kelionės sąskaitos faktūros ir išmokos
- Pagalbos tarnybos ir palaikymo duomenys: Jūsų / Jūsų VOLVO vadovo / ŽI klausimai dėl Jūsų paskyrimo ar IT įrangos arba pagalbos, kuri Jums buvo suteikta dėl minėtų klausimų
- Su IT susiję duomenys: vartotojo ID, slaptažodžiai, prisijungimo informacija, taip pat VOLVO IT įrangos, programų ar paslaugų naudojimo duomenys ir žurnalai, kaip numatyta kartais taikomose VOLVO IT strategijose
Konkrečiai pažymima, kad tam tikri sveikatos ir saugos duomenų aspektai pagal taikomus duomenų apsaugos įstatymus laikomi neatskleistinais duomenimis, todėl šiuos duomenis būtina tvarkyti itin atsargiai. Be to, pažymima, kad neatskleistini duomenys turi būti tvarkomi tik esant teisiniam įsipareigojimui ir (arba) turint aiškų sutikimą.
Atkreipkite dėmesį, kad tam tikri transporto priemonės sugeneruoti duomenys (pvz., transporto priemonės / važiuoklės numeris, signalai ir pan.) yra generuojami automatiškai, naudojantis „Volvo“ priklausančiu gaminiu, pavyzdžiui, sunkvežimiu. Tačiau VOLVO nenaudoja tokių duomenų, jei tai nėra susiję su bandymo veikla, kokybės problemų sprendimu ar gaminių plėtotės tikslais.
VOLVO taip pat gali tvarkyti asmenų, kuriuos VOLVO nurodėte kaip kontaktinius asmenis nenumatytu atveju, ribotą kiekį asmens duomenų (vardą, pavardę ir kontaktinius duomenis).