VOLVO tvarkys visus ar dalį šių kategorijų asmens duomenų:
kontaktinius duomenis: vardas, pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris;
individualius duomenis: pageidaujama kalba, nuotrauka, drabužių dydis, kokiam maistui teikiama pirmenybė;
organizacijos duomenis: bendrovės pavadinimas, pareigos, darbo vieta, šalis;
remonto / techninės priežiūros duomenis: Jūsų vykdyta stebėjimo ir registravimo veikla (įskaitant garantines pretenzijas), susijusi su transporto priemonių priežiūra, remontu ar technine priežiūra;
kompetencijos duomenis: mokymosi įrašai ir mokymų veikla;
su IT susijusius duomenis: vartotojo ID, slaptažodžiai, prisijungimo informacija, taip pat VOLVO IT programų ar paslaugų naudojimo duomenys ir žurnalai.
Jei esate individualus prekiautojas, VOLVO taip pat tvarkys šių kategorijų asmens duomenis:
finansinius duomenis: kredito ar mokėjimų informacija, banko sąskaitos duomenys;
sutarčių duomenis: pirkimo užsakymai, sutartys ir kiti susitarimai tarp Jūsų ir VOLVO.
Tvarkymo teisinis pagrindas ir tikslai
VOLVO tvarkys asmens duomenis šiais teisiniais pagrindais ir tikslais – daugiau informacijos pateikiama toliau.
Teisinis įsipareigojimas. Pavyzdžiui, pagal įstatymą VOLVO gali būti įsipareigojusi pranešti apie operacijas mokesčių inspekcijai, kuri reikalauja, kad VOLVO tvarkytų Jūsų asmens duomenis.
Sutartinis įsipareigojimas. Pavyzdžiui, VOLVO gali reikėti tvarkyti Jūsų asmens duomenis, kad galėtų laikytis užsakymo terminų ir susitarimų ar paslaugų sutarties, kurią pasirašėte Jūs ar Jūsų darbdavys.
Teisėti interesai. VOLVO teisėti interesai apima interesą vykdyti kasdienę veiklą laikantis teisėtos ir sąžiningos verslo praktikos, įskaitant santykių su klientu valdymą, kad būtų galima vykdyti sutartį (-is), kurios (-ių) šalimi esate Jūs ar Jūsų darbdavys, ir (arba) imtis veiksmų, kurių reikia prieš sudarant sutartį su Jumis ar Jūsų darbdaviu. Pavyzdžiui, VOLVO reikės žinoti pageidaujamą kalbą, kad galėtų kasdienėje veikloje tinkamai su Jumis bendrauti.
Išskirtiniais atvejais ir tik kai negalima pritaikyti jokio kito teisinio pagrindo, VOLVO gali prašyti Jūsų atskiro sutikimo tvarkyti asmens duomenis šiais tikslais. Davę sutikimą, visada turėsite teisę bet kada jį atsiimti, tačiau tai neturės įtakos tvarkymo teisėtumui prieš atsiimant sutikimą.
Reklaminių ryšių ir rinkodaros tikslai, pavyzdžiui, periodinio naujienlaiškio / žurnalų, informacijos apie mūsų paslaugas, reklaminės medžiagos, pakvietimų į mūsų ar trečiųjų šalių bendrovių, su kuriomis bendradarbiaujame, organizuojamus renginius siuntimas.
Klientų apklausų tikslai: vykdant galutinio kliento ar prekybos atstovų pasitenkinimo apklausas, gaminių kokybės ir proceso tobulinimo apklausas.
Suasmenintų paslaugų tikslai: norint atsiųsti Jūsų dydžio „Volvo“ prekės ženklo striukę ar patiekti Jūsų pageidavimus atitinkantį maistą, kai esate kviečiami į „Volvo“ organizuojamą renginį.